Kişisel verilerin işlenmesi hakkında aydınlatma

Veri sorumlusu

ELG Danışmanlık.

İşleme amaçları

Vize danışmanlığı talebinizi almak, danışmanlık ihtiyacınızı ön değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek. Form, resmî vize başvurusu yapmaz.

Veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi

Adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, varsa notunuz ve vize formu yanıtlarınız sitedeki form üzerinden elektronik olarak alınır. Talebinizi değerlendirmek ve danışmanlık sözleşmesinin kurulmasına yönelik adımları yürütmek için gerekli veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5/2(c) maddesi uyarınca işlenir.

Veri aktarımı ve alıcılar

Yetkili ELG ekibi talebi inceler. Talebin takibi ve sizinle iletişim için ekip posta kutusuna referans numarası, ad soyad, telefon, e-posta, hedef ülke, seyahat amacı ve varsa not iletilir. Alındı bildirimi e-posta adresinize gönderilir. Bildirimler Gmail üzerinden işlenir. Form kayıtları, sitenin çalışması ve taleplerin takibi için Almanya’daki Hetzner altyapısında saklanır. Gmail bildirim verilerini Türkiye dışındaki sunucularda da işleyebilir.

Saklama süresi

Saklama politikamız, hizmete dönüşmeyen talepler için talep tarihinden itibaren en fazla 90 gün öngörür. Hizmete dönüşen taleplerin saklama süresi, hizmetin yürütülmesi ve varsa yasal saklama yükümlülükleri esas alınarak belirlenir.

Haklarınız ve başvuru kanalı

Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanımı öğrenme, yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları bilme, düzeltme ve şartları oluştuğunda silme veya yok etme, bunların alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Genel iletişim ve KVKK başvuru adresi contact.elgco@gmail.com adresidir. E-posta ile KVKK başvurusu için daha önce ELG’ye bildirdiğiniz ve ELG’nin kayıtlarında bulunan adresinizi kullanabilirsiniz.

Oturum çerezi

Site, vize formunun adımları arasında ilerlemenizi sağlamak ve gönderimleri korumak için zorunlu bir oturum çerezi kullanır. Vize taslağı yaklaşık iki saat hareketsizlikten sonra sıfırlanır.